중소기업 확인서는 공공기관에 입찰하기 위해 필수적으로 요구되는 서류로, 매년 갱신이 필요합니다. 이번 글에서는 중소기업 확인서를 갱신 발급하는 절차를 자세히 안내하겠습니다.
목차
중소기업 확인서 갱신 절차
온라인 자료 제출
- 로그인: 중소기업현황정보시스템 홈페이지에 접속하여 로그인합니다.
- 자료 제출: 메인 화면에서 “STEP01 온라인 자료제출”을 클릭합니다.
- 증빙자료 제출: “증빙자료 온라인 제출”을 선택하여 해당 페이지로 이동합니다.
- 로그인 정보 입력: 법인사업자 체크 후 사업자등록번호, 담당자명, 휴대폰 번호를 입력하고 약관에 동의합니다.
- 인증서 로그인: 법인 인증서를 선택하고 인증서 암호를 입력하여 로그인을 완료합니다.
- 자료 입력: 사업자번호와 기업명은 자동으로 입력되며, 사업장 주소와 결산 월을 입력합니다.
- 자료 제출: 제출할 자료 3가지를 선택하고 “제출하기” 버튼을 클릭합니다.
- 제출 내역 확인: 자료 제출이 완료되면 제출 내역을 조회하여 모든 항목이 완료 상태인지 확인합니다. 오류가 발생할 경우 다시 제출해야 합니다.
중소기업 확인서 신청서 작성
- 신청서 작성: “중소기업확인서 발급신청”에서 “법인사업자 신청서 작성하기”를 클릭합니다.
- 기본 정보 입력: 신청기업의 기본정보를 입력하며, 필수 입력사항인 빨간 별표가 있는 항목은 반드시 기입합니다.
- 근로자 현황: 상시 근로자 수를 월별로 입력합니다. 지점이 있다면 해당 지점의 근로자 수도 포함해야 합니다.
- 주주현황 입력: 주주명부를 참고하여 주주 정보를 입력합니다.
- 신청자 정보 입력: 신청자의 정보를 입력한 후 저장하고 신청서를 제출합니다.
- 진행상황 확인: 진행상황을 확인하여 결과를 확인하고 확인서 발급 완료 상태를 확인합니다.
- 확인서 출력: 발급된 중소기업 확인서를 조회 후 출력하거나 PDF로 저장합니다.
주의사항
- 결산 월 확인: 결산 월이 12월인 경우, 4월 1일 전에 갱신을 완료해야 합니다.
- 증빙자료 준비: 제출할 증빙자료를 미리 준비하여 오류를 방지하십시오.
- 정확한 정보 입력: 필수 입력사항을 정확하게 기입하지 않으면 신청이 지연될 수 있습니다.
자주 묻는 질문
중소기업 확인서는 언제 갱신해야 하나요?
중소기업 확인서는 법인 결산 후, 보통 4월 1일에 갱신하는 것이 일반적입니다.
갱신 과정에서 어떤 자료가 필요한가요?
필요한 자료는 사업자등록증, 결산 재무제표, 상시 근로자 현황 등의 증빙자료입니다.
온라인 제출이 불가능할 경우 어떻게 하나요?
온라인 제출이 어려운 경우, 해당 기관에 직접 문의하여 대체 방법을 안내받아야 합니다.
중소기업 확인서 발급 비용은 얼마인가요?
중소기업 확인서 발급은 무료입니다. 단, 부가적인 자료 제출에 따른 비용이 발생할 수 있습니다.
이러한 절차와 주의사항을 참고하여 중소기업 확인서 갱신 발급을 원활하게 진행하시기 바랍니다. 매년 반복되는 업무라면 이 글을 참고하여 잊지 않고 진행할 수 있을 것입니다.